Stratégies de productivité pour un monde qui change : découvrez comment innover
Arnaque, souffrance, roues dentées, hamster, usine : telles sont les images souvent associées à l’idée de productivité. Pourtant, les stratégies de productivité dans un monde qui change peuvent être au service de l’humain. Nous allons donc découvrir avec vous comment innover dans ce domaine !
Car l’approche classique de la productivité se fait généralement en trois temps : l’auteur souligne l’importance de faire plus en moins de temps, les lecteurs qui y voient l’éloge de l’exploitation humaine par le capitalisme quittent le site en s’offusquant, puis l’auteur propose aux lecteurs restants x techniques et références, en général d’ailleurs toujours les mêmes…
Nous souhaitons ici renouveler cette approche, innover, modifier votre regard et vos conceptions sur les stratégies de productivité.
Pour ceux qui sont en recherche de stratégies de productivité, nous vous en proposons donc une approche renouvelée, plus efficace et plus respectueuse (oui, oui, les deux sont compatibles !).
Pour ceux qui pensent immédiatement au hamster et la souffrance, nous voulons vous aider à réinventer votre vision de la productivité. Nous vous permettrons de concevoir en quoi celle-ci peut être respectueuse et favorable à l’individu !
Changez votre regard sur la productivité !
Les lieux communs sur les stratégies de productivité les présentent vite comme quelque chose d’artificiel, d’industriel. La productivité est vue comme quelque chose d’oppressant, opposé au rythme paisible de la nature.
Les leçons de la forêt tropicale
Et pourtant, imaginez une forêt tropicale. Le développement foisonnant, la multitude des espèces vivantes ; le bruissement constant. La nature à l’état brut. Les espèces qui s’associent mais aussi qui luttent pour survivre. Qu’est-ce que cela si ce n’est un gigantesque système en recherche permanente d’optimisation et d’adaptation pour être mieux, et plus ? Tout dans un tel écosystème est recherche d’optimisation et de productivité, pour grandir et se fortifier au mieux dans les conditions offertes !
Et comme les arbres ne cherchent pas à monter jusqu’au ciel, vous comprendrez dans cet exemple qu’être productif ne veut pas dire en faire toujours plus, sans limites. Être productif, dans la forêt tropicale, c’est optimiser les moyens d’atteindre son objectif.
Contraintes, changements, chaos : la nature est faite d’une recherche permanente de stratégies de productivité.
Les leçons de la nature
Les systèmes naturels nous apportent également d’autres leçons intéressantes. La vie, par exemple, n’est pas faite pour être purement performante, mais surtout résiliente. Elle développe une optimisation exceptionnelle des moyens pour un résultat durable, persistant et résistant aux aléas. La nature est ainsi elle-même en recherche d’optimisation performante, dans une approche qui privilégie l’économie d’effort, la gestion stratégique du temps, et des moyens.
Optimisation, adaptabilité, organisation : la nature, laboratoire de recherche à ciel ouvert depuis plusieurs milliards d’années, nous apprends comment mener notre recherche d’innovation en matière de stratégies de productivité.
Redéfinissez la productivité
La recherche de productivité industrielle a donné lieu elle-même à des études qui ont eu pour conclusion… que s’intéresser à l’humain augmentait la productivité ! Le chercheur Elton Mayo a ainsi observé dès le début du XXe siècle que le fait même de demander leur avis aux ouvriers de l’usine d’Hawthorn augmentait leur productivité.
La nature construit donc des systèmes en recherche de stratégies de productivité. Et rechercher à être productif ne signifie pas faire toujours plus. Très souvent, être productif consiste surtout, en premier lieu, à définir… ce que vous n’allez pas faire !
Abandonnez vos conceptions limitantes et les fausses excuses
Les personnes résistantes à l’idée de développer leur productivité expliquent souvent que l’optimisation et la recherche de productivité sont néfastes ou inadaptées à leur personnalité. Si c’est votre cas, il est crucial pour vous de comprendre que ces arguments jouent contre vous, contre votre sérénité, et contre votre liberté !
Tour d’horizon des principaux contre-arguments pour ceux qui hésitent à adopter une stratégie de productivité !
Le refus éthique et moral
C’est accorder trop d’importance à la charge idéologique du mot. Vouloir être productif pour soi-même signifie tout d’abord rechercher à développer une approche intentionnelle de son temps, de son énergie et de son attention. C’est se respecter que d’agir ainsi. Et c’est cette dimension libératrice des méthodes d’organisation et des stratégies de productivité que nous souhaitons valoriser.
La crainte de la surcharge de travail
Beaucoup pensent que se concentrer sur la productivité signifie simplement faire plus de choses en moins de temps, ce qui pourrait mener à une surcharge de travail et à un épuisement. Or l’objectif de la productivité n’est pas de faire plus de travail au détriment de la santé ou du bien-être, mais de travailler plus intelligemment pour libérer du temps pour d’autres activités ou pour le repos. Il s’agit de prioriser efficacement pour se concentrer sur ce qui est vraiment important.
La perception de rigidité
Certains voient les systèmes de productivité comme trop rigides ou structurés, limitant ainsi leur créativité et leur spontanéité. Mais les systèmes de productivité sont flexibles et personnalisables ! Ils peuvent être adaptés pour correspondre au style de vie et aux préférences de chacun, offrant un cadre qui soutient la créativité plutôt que la limiter.
La peur de l’échec
L’idée d’adopter un système de productivité et de ne pas réussir à atteindre les objectifs fixés peut décourager certaines personnes, par crainte de l’échec ou du jugement. Remarquez pourtant que l’échec fait partie du processus d’apprentissage. Adopter un nouveau système de productivité est un parcours qui permet de découvrir ce qui fonctionne le mieux pour l’individu, avec des ajustements et des améliorations en cours de route.
Le scepticisme quant à l’efficacité
Certains individus sont sceptiques quant à l’efficacité réelle des méthodes de productivité, pensant qu’elles ne sont que des tendances passagères sans bénéfices tangibles. Sachez cependant que des études objectives existent d’individus et d’organisations qui ont bénéficié de l’adoption de méthodes de productivité. Cela peut vous convaincre de leur efficacité et vous encourager à adopter une approche plus ouverte.
Le sentiment d’être suffisamment productif
Certaines personnes estiment qu’elles sont déjà assez productives selon leurs standards et ne voient pas la nécessité d’adopter de nouvelles méthodes. Nous vous recommandons dans ce cas de développer une réflexion sur votre définition personnelle de la productivité et sur vos objectifs à long terme. Parfois, une évaluation objective peut révéler des domaines d’amélioration inattendus qui peuvent enrichir la vie personnelle et professionnelle. Tout dépend en effet des objectifs de vie que vous vous donnez.
La résistance au changement
Le changement peut être intimidant. Adopter un nouveau système de productivité implique de modifier ses habitudes, ce qui peut être perçu comme inconfortable ou difficile. Pourtant, voyez les bénéfices potentiels du changement : moins de stress, une meilleure gestion du temps, et plus de satisfaction dans la réalisation des objectifs. Il faut simplement disposer d’étapes petites et gérables pour faciliter la transition.
La valorisation du temps libre
L’accent mis sur la productivité est parfois vu comme une menace au temps libre, à la détente et aux loisirs, essentiels pour une vie équilibrée. Or l’amélioration de la productivité vise précisément à augmenter la qualité et la quantité du temps libre. En étant plus efficace pendant les heures de travail, il est possible de se libérer plus de temps pour les loisirs et la détente.
La pression et le stress supplémentaires
Certains craignent que la focalisation sur la productivité n’ajoute une pression supplémentaire, rendant difficile la déconnexion et la sérénité. Il est effectivement important de se fixer des limites saines. La productivité ne doit pas se faire au prix de la santé. L’objectif est de trouver un équilibre qui réduit le stress global.
La complexité des systèmes de productivité
Les méthodes de productivité peuvent sembler compliquées ou demander un investissement initial de temps pour les comprendre et les mettre en œuvre, décourageant ceux qui cherchent des solutions simples. Cependant, il est possible de commencer par des techniques simples et de base, par lesquelles même de petits ajustements peuvent conduire à des améliorations significatives. L’idée est d’évoluer progressivement vers des systèmes plus élaborés si nécessaire. Renouveau Pro Perso peut vous accompagner pour cela, contactez-nous !
La préférence pour l’intuition
Il y a enfin ceux qui préfèrent se fier à leur intuition et à leur approche naturelle de la gestion du temps et des tâches, plutôt que d’utiliser des systèmes extérieurs. Il faut bien entendu reconnaître la valeur de l’intuition, mais comprendre également que des méthodes structurées de productivité peuvent compléter et renforcer cette approche intuitive. Il s’agit de trouver un équilibre entre structure et flexibilité.
Dans tous les cas, notre objectif n’est pas de vous pousser vers une productivité à tout prix, mais de vous accompagner dans la découverte d’outils et de méthodes innovantes qui peuvent améliorer votre vie tout en respectant et au service de votre besoin légitime de bien-être et de satisfaction personnelle.
« LICORNE » : une nouvelle approche innovante de la productivité
Notre approche des stratégies de productivité tient en un mot : « LICORNE »
L – Limites – Respectez vos Limites
Déterminez tout d’abord ce que vous n’allez pas faire !
La première raison pour laquelle nous devons chercher à être productifs est notre limitation. Nous ne disposons pas de tout le temps, de toute l’énergie et de toute l’attention que nous souhaiterions. Certaines personnes remettent ainsi au lendemain leurs décisions, dans l’attente d’une configuration plus favorable (plus de temps, moins de contraintes). C’est une erreur fondamentale, car il y aura toujours dans le monde plus de choses à lire à voir et à réaliser que nous ne pouvons le faire ! Être productif consiste donc surtout, et en premier lieu, à décider de ce que vous ne ferez pas ! Savoir dire non à l’ensemble des possibles, pour choisir le futur que l’on souhaite faire advenir. Et plus qu’une aliénation, la productivité est donc une réponse et une libération face à notre finitude !
De la même manière, nos capacités physiologiques, limbiques (la gestion des émotions) et cognitives sont limitées. Être productif doit donc nous permettre d’agir :
- avec mesure et en se donnant le temps du repos – pour tenir compte de notre fatigue
- avec sérénité – pour respecter notre capacité limitée à supporter le stress
- avec persévérance – pour tenir compte de notre capacité limitée à maintenir notre motivation
- avec méthode – pour nous adapter au fonctionnement volatil de notre attention
En définitive, la recherche de productivité personnelle ou professionnelle est une manière de se confronter à nos propres limitations et de trouver une manière de nous en libérer !
I – Intentionnalité – Agissez avec intentionnalité
L’autre caractéristique de la productivité est son caractère intentionnel. Comme pour toute navigation, il s’agit de décider volontairement de comment organiser le voyage et structurer les choses, afin de ne pas subir les aléas du quotidien.
Et ne pensez pas que cela ne concerne que vos obligations. Afin d’être certains de bénéficier de temps de repos, planifiez les également avec intentionnalité ! Plutôt que de voler des temps de pause de piètre qualité, offrez-vous des temps d’arrêt pleinement vécus, même de quelques minutes. Faites de ces pauses un élément central de votre système de productivité !
De même, planifiez également l’imprévisible ! Comment ? En allouant par avance dans votre agenda du temps pour les urgences et les interruptions. Cette planification réaliste vous libérera du stress engendré par les interruptions qui vous détournent de vos objectifs !
Cette planification intentionnelle vous conduira à une liberté, une sérénité et une efficacité accrues. Vous pourriez objecter que la seule véritable liberté est celle qui ne se planifie pas. Mais avez-vous, avons-nous, aujourd’hui, objectivement, la possibilité d’une telle vie ? Et dans l’attente, pour justement créer cette possibilité d’un renouveau professionnel et personnel, organisez votre évolution de manière intentionnelle. Avancez de manière intentionnelle, planifiée, productive vers vos rêves de liberté !
C – Contexte – Tenez compte du Contexte
Ne brûlez pas tous vos vaisseaux. Gardez la tête relevée, et continuez de penser au long terme. Soyez attentif aux conditions du moment. En entreprise comme pour soi-même, vous devez tenir compte du contexte pour ne pas vous épuiser. Vous devez également garder des temps, en apparence improductifs, qui nourrissent votre créativité et votre capacité à innover, qui est la seule garante de votre réussite future.
Être productif, c’est penser le long terme et créer les conditions de sa réussite future, pour perdurer.
Être productif, c’est donc faire oeuvre d’écologie, en créant les conditions d’une réussite professionnelle ou personnelle qui respecte ce au service de quoi elle se place : vous, votre projet. Un système de productivité véritablement au service de votre réussite (et donc aussi de votre bien-être et de celui des autres) doit donc posséder les caractéristiques suivantes, et être :
- durable c’est à dire permettre de maintenir votre engagement sur une longue période de temps
- respectueux de vos attentes de vie et de votre bien-être
- robuste pour fonctionner même dans les périodes difficiles de la vie
- inspirant afin de vous permettre de persister
- fluide c’est à dire facile à mettre en oeuvre
O – Objectifs – Alignez vous sur vos Objectifs stratégiques
Votre approche de la productivité doit être un moyen d’atteindre vos objectifs stratégiques tout en respectant vos limites personnelles. Mais encore faut-il que vous ayez explicitement défini vos objectifs. Sans cela, vous ne saurez pas quand vous arrêter. Vous risquez de continuer par habitude, ou par dépendance, mais certainement pas pour un objectif à votre service.
L’exercice de votre productivité doit donc être aligné avec des objectifs significatifs explicités pour vous assurer un développement professionnel ou personnel durable. Or expliciter ses objectifs ou ses rêves est quelque chose qui se travaille. Avant de chercher à être productif, déterminez avec précision au service de quel objectif ou rêve vous allez vous engager.
Ainsi, n’oubliez pas de laisser une place pour la recherche de l’excellence dans votre système de productivité. Développer de nouvelles compétences, ou rechercher l’excellence est provisoirement contraire à la recherche de productivité. Appliquer la loi de Pareto qui consiste à se focaliser sur les 20 % de vos actions qui produisent 80 % de vos résultats, peut mener à la médiocrité, en vous amenant à ne faire que ce que vous savez déjà faire. N’oubliez pas, à certains moments, d’investir sur le long terme et de viser l’excellence !
R – Rituels – Ritualisez et implémentez l’action avec méthode
L’installation de rituels et la persévérance malgré le manque de motivation sont deux conditions essentielles pour la mise en oeuvre d’une système de productivité de qualité. De même, certaines techniques et outils sont nécessaire pour favoriser votre réussite. Vous devez accepter d’apprendre à les utiliser. Avec Renouveau Pro Perso, nous vous aidons ainsi à configurer votre système de productivité !
N – Neurosciences – Validez vos stratégies à l’aide des Neurosciences
Nous l’avons dit, être productif c’est au final prendre soin de son temps, de son énergie et de son attention. Or les mécanismes de l’attention sont particulièrement centraux dans le fonctionnement de notre système cognitif, et sont au coeur des recherches actuelles en neurosciences.
L’intérêt des recherches en sciences cognitives et en neurosciences est qu’elles apportent des critères de choix scientifiques entre les différents systèmes de productivités possibles, et permettent de comprendre les raisons de leur efficacité. La méthode GTD, la PNL tout comme la pratique de méthodes de concentration trouvent leurs fondement dans le fonctionnement même de notre cerveau.
En sommes, être productif, c’est prendre soin de son attention et de son système cognitif.
E – Exécution – Privilégiez toujours l’exécution des tâches
Le meilleur système est celui qui vous amène à faire et à agir. Un proverbe dit qu’un fou qui marche ira toujours plus loin qu’un sage les fesses posées par terre. La seule véritable raison d’être de la productivité est de vous amener à faire et avancer en direction de vos objectifs !
Nouvelles stratégies innovantes de productivité
Que vous soyez responsables, manager ou entrepreneurs, ou bien pour vous-même dans vos propres projets, il ressort de ces réflexions des conséquences pratiques innovantes dans la manière de vivre les stratégies de productivité au quotidien. Renouveau Pro Perso peut vous accompagner à les mettre en oeuvre.
Voici donc quelques stratégies de productivité novatrices :
- configurez un système puissant et simple pour lutter contre l’apocalypse cognitive
- exploitez le potentiel de votre système limbique
- arrêtez de procrastinez
- gérez mieux votre temps
- utilisez la puissance des habitudes et des rituels
- faites la liste explicite en trois colonnes de ce que vous allez ignorer, supprimer et diminuer
- travaillez avec votre équipe sous forme de sprints agiles : tous focalisés sur un même objectif pour une période prédéfinie de temps
- utilisez un système de listes fermées
- gérez puissamment vos e-mails en prenant soin de votre système limbique
- sauvez votre temps, votre énergie et votre attention
- alimentez-vous de manière à rester à votre niveau de pleine forme grâce à la nutrition augmentée
- et enfin, agissez, quoi qu’il en soit, même sans motivation !
Adoptez une « LICORNE »
Le meilleur système de productivité est une « LICORNE » . Si ce n’est qu’il existe vraiment ! Intentionnel, humaniste parce que tenant compte de nos limitations, il respecte vos ressources physiologiques, émotionnelles, cognitives et psychologiques. Il prend soin de votre temps, tient compte de vos besoins, vous aide à dire non et connaît l’importance du repos.
En ce sens, rechercher la productivité est libérateur !
Les ressources disponibles sur Renouveau Pro Perso visent à vous permettre de développer des perspectives nouvelles et des stratégies de productivité innovantes, pour favoriser un développement personnel et professionnel harmonieux et durable, au service de l’augmentation de votre pouvoir d’agir !
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