Comment sauver son Temps ?
Un article d’une série consacrée à votre TEA (votre Temps – votre Énergie – votre Attention) pour apprendre comment sauver son temps !
… dans lequel nous expliquons qu’il ne sert à rien de vouloir « gérer » ou « économiser » son temps
… où nous détaillons donc comment la gestion de votre attribution du temps va déterminer votre capacité à prioriser et à vous engager !
… et grâce auquel nous vous apportons enfin solutions concrètes et exercices d’entrainement pour sauver votre Temps !
Pourquoi est-il visiblement difficile d’accéder à la sérénité et d’agir avec un sentiment de satisfaction alors que jamais aucune époque de l’histoire humaine ne nous a offert autant de possibilités pour être actifs, déterminés et en bonne santé ?
Pourquoi ces aspirations non réalisées et cette souffrance permanente ?
Les progrès des technologies décuplent nos possibilités… mais nous manquons si vite de temps !
Les progrès de la médecine ont doublé notre espérance de vie… mais nous manquons si facilement d’énergie !
Les progrès de l’éducation augmentent nos capacités… mais tout concours à voler si rapidement notre attention !
Comment sauver son Temps, son Énergie et son Attention ?
T-E-A ie Temps – Énergie – Attention : ce sont les trois sources de notre pouvoir d’agir, les trois ressources rares qui déterminent notre manière d’être dans le monde.
Or, comme nous l’avons expliqué au sujet des Tigres de Papier, nos conditions de vie et nos sociétés ont évoluées plus vite que notre espèce. L’évolution a ainsi placé en nous des possibilités et un rapport au temps, à l’énergie et à l’attention qui sont en décalage avec notre existence contemporaine.
Ainsi nous bénéficions du meilleur (technologies, médecine, éducation) mais vivons trop souvent malheureux.
Car la fuite du temps fait grandir notre agitation compulsive, au détriment de notre sensation de maîtrise !
Et l’épuisement de notre énergie facilite nos renoncements, au détriment de notre bien-être !
Mais également parce que la volatilité de notre attention affaiblit nos engagements, au détriment de notre sentiment d’alignement !
Nous sommes en quête d’apaisement, de sérénité, de signification : comment les trouver dans le bruissement incessant de la Jungle Moderne ?
Dans cet article, nous apportons donc des solutions pour savoir comment sauver son Temps.
S’occuper du temps, c’est l’art d’en gérer l’attribution, en choisissant ses priorités et ses engagements !
Le paradoxe du temps
Les sciences physiques nous apprennent que, pour les systèmes complexes, le temps ne revient pas en arrière. Il est donc vain de vouloir « gérer son temps » : nous ne pouvons le retenir, il n’y a rien à gérer ! Le temps s’écoule de la même manière pour chacun d’entre nous…
D’où vient alors le fait que certains entreprennent et réalisent de multiples projets alors que d’autres semblent manquer de temps en permanence ?
C’est le paradoxe fondamental du temps : plus nous engageons de projets, plus nous réussissons à « trouver du temps » pour les réaliser (jusqu’à une certaine limite bien évidemment) !… Comment est-ce possible ? Comment font ceux qui réussissent à sauver leur temps ?
Certes, en tout premier lieu, nos vies se sont accélérées, et nos activités se sont multipliées.
Mais par dessus tout, cela vient du fait qu’on ne gère pas son temps, mais ses décisions d’engagement. Et qu’à ce titre, il nous est possible de consacrer du temps à une activité plutôt qu’une autre. Conjugué avec nos possibilités attentionnelles, cela décuple nos possibilité, à tel point que plutôt que de « prendre du temps », nous pouvons en créer !
En anglais, cette idée est encore plus frappante : « Dont’ take time, make time ». Le changement d’une lettre modifie tout !
Ce n’est donc pas contre le manque temps qu’il nous faut lutter : il nous faut améliorer la structure de nos priorisations et l’intensité de nos engagements !
Sauver son temps, c’est donc l’art de la gérer son attribution, en choisissant nos priorités et nos engagements !
La manière de gérer votre temps va déterminer votre capacité à prioriser et à vous engager !
« T + E et A » – Comprendre l’action humaine
Le temps se combine avec votre énergie et votre attention pour vous permettre d’agir.
Et la résultante de cette combinaison va donc être votre capacité à la priorisation et à l’engagement !
Temps & Attention = priorisation
- c’est le produit de la focalisation de votre attention dans le temps
- il décide de votre capacité à la priorisation
- il détermine ce à quoi vous accordez du temps !
Cette combinaison produit votre manière d’orienter votre action.
Temps & Énergie = engagement
- c’est le produit du déploiement de votre énergie dans le temps
- il décide de votre capacité d’engagement
- il détermine combien de temps vous allez investir votre énergie !
Cette combinaison produit votre manière de persévérer dans action.
En résumé : la manière de gérer votre attribution du temps va déterminer votre capacité à prioriser et à vous engager !
Application au management
Pour ceux d’entre vous qui devez manager une équipe, les même réflexions peuvent également permettre d’analyser comment vous gérer les ressources rares que sont le temps, l’énergie collective et l’attention.
En particulier,
- vos stratégies et votre style de management,
- vos systèmes et outils de management,
- votre éthique et vos valeurs de manager,
vont être déterminants.
Et sur la question du temps, votre manière d’attribuer le temps va déterminer la capacité de vos équipes à prioriser et à s’engager !
Défi pratique ! – Solutions concrètes – Exercices de renforcement
Solutions pour « réussir son TEA » – Sauver son Temps
Pour réussir à prendre soin au quotidien de notre Temps, de notre Energie et de notre Attention, il nous faut ainsi bâtir un système, une manière d’être et d’agir.
Pour la question du Temps, les deux points cruciaux sont les suivants :
- maintenir ses capacités communicationnelles et relationnelles : pour cela il vous faut différer le traitement de vos sollicitations
- se dégager du temps pour rester créatif et critique : pour cela il vous faut planifier le traitement de vos sollicitations
Exercices pour « renforcer son TEA » au quotidien – Sauver son Temps
Pour réussir, vous devez vous entraîner, et tout d’abord maîtriser les grands classiques : chaque jour, chaque semaine, pas à pas, avec patience et détermination, identifiez une application possible de chaque outil, essayez chaque outil, puis passez à l’outil suivant la semaine d’après.
Une action modeste par jour vous mènera beaucoup plus loin que vous ne le pensez !
- La méthode Pomodoro : Cette technique consiste à diviser votre temps en blocs de travail de 25 minutes, suivis d’une pause de 5 minutes. Après quatre blocs de travail, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cela permet de rester concentré et productif tout en évitant l’épuisement.
– - La matrice d’Eisenhower : Cet outil de priorisation vous aide à classer vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important. En concentrant votre énergie sur les tâches importantes et urgentes, vous pouvez mieux gérer votre temps et atteindre vos objectifs.
– - La règle des deux minutes : Si une tâche prend moins de deux minutes à accomplir, faites-la immédiatement. Cela vous permet de réduire votre charge mentale et d’éviter de reporter des petites tâches qui peuvent rapidement s’accumuler.
– - Tenir un journal de bord : Notez chaque jour comment vous avez passé votre temps et identifiez les moments où vous avez été le plus et le moins productif. Utilisez ces informations pour ajuster votre emploi du temps et maximiser votre efficacité.
– - Planifier vos journées : Chaque soir, passez en revue les tâches à accomplir le lendemain et attribuez-leur un ordre de priorité. Cela vous aidera à démarrer la journée avec une vision claire de ce qui doit être fait et à éviter la procrastination.
– - Établir des objectifs SMART : Lors de la définition de vos objectifs, assurez-vous qu’ils sont Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis (SMART). Cela vous permet de vous concentrer sur les objectifs réalisables et de mieux répartir votre temps pour les atteindre.
– - Apprendre à déléguer : Identifiez les tâches que vous pouvez confier à d’autres personnes et déléguez-les. Cela vous permettra de vous concentrer sur vos priorités et d’utiliser votre temps de manière plus efficace.
– - Gérer les distractions : Identifiez les sources de distraction et éliminez-les autant que possible. Par exemple, éteignez les notifications de votre téléphone et désignez des plages horaires pour consulter vos e-mails et les médias sociaux.
– - Prendre des pauses régulières : Planifiez des pauses tout au long de la journée pour vous détendre et vous ressourcer. Cela vous aidera à maintenir un niveau d’énergie élevé et à rester concentré sur vos priorités.
– - Pratiquer ce que j’appelle la focalisation intense et globale, et que d’autres appellent méditation ou la pleine conscience : consacrez quelques minutes chaque jour à cette activité pour améliorer votre concentration et votre clarté mentale, ce qui peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion de votre temps.
Pour terminer
Pour terminer, quelques citations destinées à nourrir votre réflexion :
« Ne dis pas que le temps passera. Fais en sorte qu’il te suive » – Proverbe chinois
« La vie, c’est l’art de dessiner sans gomme à effacer » – John W. Gardner
« Perdre du temps est la pire des extravagances » – Thomas Fuller
Bon voyage dans le Temps !
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