Testez maintenant vos capacités de gestion du temps !

Published by Stéphane Garapon on 27 avril 202327 avril 2023

La préservation de votre temps est d’une importance cruciale, pour la réalisation de vos projets comme pour la qualité de votre vie. Dans la série des articles consacré au votre « TEA », nous avions déjà listé des exercices pratique pour sauver son temps !

Pour les plus pressés, le test est ici ! Mais n’oubliez pas de lire également le reste !

Car aujourd’hui, vous allez tester vos capacités à appliquer les trois techniques fondamentales de gestion de son temps :

time-locking
time-blocking
time-boxing

Trois définitions pour commencer

Le time-locking

Le time-locking désigne la pratique qui consiste à réserver explicitement et par avance des plages horaires spécifiques de votre agenda pour vous concentrer sur une tâche précise. C’est une technique essentielle lorsque vous utilisez les will-do list ! Cela vous aide à vous assurer que la tâche sera effectivement réalisée, cela réduit donc l’anxiété, et vous permet de gérer avec réalisme la quantité de temps disponible dans votre journée. Exemple : réserver la plage 13h-14h pour lire et résumer le dernier rapport d’activité qui vous a été transmis.

Le time-blocking

Le time-blocking consiste à limiter explicitement le temps imparti à une tâche donnée, que la tâche soit importante ou non, afin d’éviter de lui consacrer un temps non maîtrisé. Cette pratique prends appuis sur la constatation que, bien souvent, une tâche occupe tout le temps qui lui a été assigné, quelle que soit cette durée. Si vous vous laissez ainsi trois heures pour une activité réalisable en deux heures, bien souvent celle-ci vous prendra effectivement… trois heures ! Exemple : avant de réaliser votre prochaine tâche, décidez du temps que vous lui octroyez, et placez une alarme sur votre smartphone pour qu’il vous indique lorsque le temps sera écoulé.

Le time-boxing

Le time-boxing consiste à regrouper les tâches similaires et de les traiter ensemble pour améliorer votre efficacité. Cela vous permet en effet de se concentrer sur un seul type de tâche à la fois, et donc de réduire les coûts cognitifs liés au changement de contexte qui accompagnent la modification de votre activité. Exemple : traitez en lot les documents papier à signer, n’alternez pas avec la lecture d’un rapport d’activité.

Testez vos capacités !

Maintenant, faites le test ! nous allons identifiez vos capacités dans ces trois domaines, et vous indiquer le domaine qu’il vous faut renforcer !

1. Comment planifiez-vous votre journée pour vous assurer de terminer les tâches les plus importantes ?

Je réserve des plages horaires spécifiques pour me concentrer sur ces tâches.
Je les fais en premier, sans planification particulière.
Je les fais lorsque j’ai un peu de temps libre.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour m’assurer de terminer les tâches les plus importantes.

2. Comment gérez-vous le temps passé sur les réseaux sociaux pendant votre journée de travail ?

Je limite mon temps sur les réseaux sociaux à une certaine durée définie.
Je consulte les réseaux sociaux dès que j’ai une notification.
Je les consulte pour me détendre dès que j’en ressens le besoin.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps sur les réseaux sociaux.

3.Comment organisez-vous votre travail lorsque vous avez plusieurs tâches similaires à accomplir ?

Je regroupe les tâches similaires et les traite ensemble.
Je les traite individuellement, sans me soucier de leur similarité.
Je les traite en fonction de leur priorité ou de leur urgence.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon travail sur des tâches similaires.

4. Comment gérez-vous les distractions pendant que vous travaillez sur une tâche importante ?

Je mets en place des plages horaires dédiées sans distractions (notifications, appels, etc.).
Je fais de mon mieux pour ignorer les distractions.
Je réponds aux distractions et reviens à ma tâche ensuite.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer les distractions.

5. Comment vous assurez-vous de ne pas passer trop de temps sur des tâches secondaires ?

J’établis des limites de temps pour les tâches secondaires et je m’y tiens.
Je fais les tâches secondaires en fonction de mon ressenti.
Je les fais uniquement lorsque j’ai terminé mes tâches prioritaires.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps sur les tâches secondaires.

6. Lorsque vous avez des tâches d’écriture à faire, comment gérez-vous votre temps ?

Je regroupe les tâches d’écriture et les traite pendant une plage horaire spécifique.
Je les fais au fur et à mesure qu’elles se présentent.
Je les fais en fonction de leur priorité ou de leur urgence.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps sur les tâches d’écriture.

7. Comment vous assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à une tâche complexe ?

Je planifie des plages horaires dédiées pour me concentrer uniquement sur cette tâche.
Je travaille dessus par intermittence tout au long de la journée.
Je travaille dessus lorsque je me sens le plus productif.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour consacrer suffisamment de temps à une tâche complexe.

8. Comment gérez-vous votre temps pour les tâches répétitives, comme répondre aux e-mails ?

Je fixe un temps limite pour traiter ces tâches chaque jour.
Je les fais au fur et à mesure qu’elles se présentent.
Je les traite en bloc à certains moments de la journée.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps sur les tâches répétitives.

9.Comment gérez-vous votre temps lorsque vous devez traiter des e-mails, des appels téléphoniques et des réunions dans la même journée ?

Je regroupe chaque type de tâche et les traite pendant des plages horaires spécifiques.
Je les traite au fur et à mesure qu’ils se présentent.
Je les fais en fonction de leur priorité ou de leur urgence.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon temps pour ces types de tâches.

10. Comment répartissez-vous votre temps entre les réunions et le travail individuel ?

Je planifie des plages horaires pour les réunions et le travail individuel.
Je participe aux réunions selon les besoins et je travaille individuellement quand j’ai du temps libre.
J’essaie de regrouper les réunions et de travailler individuellement le reste du temps.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour répartir mon temps entre les réunions et le travail individuel.

11. Comment organisez-vous votre temps pour les tâches qui demandent de la créativité ou de la réflexion ?

Je fixe un temps limite pour travailler sur ces tâches et je m’y tiens.
Je travaille dessus dès que je me sens inspiré.
Je les fais lorsque j’ai du temps libre, sans me soucier de la durée.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon temps sur ces tâches.

12. Lorsque vous travaillez sur des projets qui nécessitent une réflexion créative et des tâches administratives, comment organisez-vous votre temps ?

Je regroupe les tâches similaires et les traite pendant des plages horaires spécifiques.
Je les fais au fur et à mesure qu’elles se présentent, sans distinction.
Je les fais en fonction de leur priorité ou de leur urgence.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon temps pour ces types de tâches.

13. Comment organisez-vous votre temps pour répondre aux e-mails et aux messages ?

Je planifie des plages horaires dédiées pour traiter mes e-mails et messages.
Je réponds aux e-mails et messages au fur et à mesure qu’ils arrivent.
Je les traite en bloc à la fin de la journée.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon temps pour répondre aux e-mails et messages.

14. Comment gérez-vous le temps que vous passez en réunion ?

Je fixe une durée maximale pour chaque réunion et je m’y tiens.
Je participe aux réunions selon les besoins, sans me soucier de la durée.
J’essaie de regrouper les réunions pour optimiser mon temps.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps en réunion.

15. Comment gérez-vous votre temps lorsque vous devez effectuer des tâches de recherche et de rédaction ?

Je regroupe les tâches de recherche et de rédaction et les traite pendant des plages horaires spécifiques.
Je les fais au fur et à mesure qu’elles se présentent.
Je les fais en fonction de leur priorité ou de leur urgence.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour organiser mon temps pour ces types de tâches.

16. Comment planifiez-vous vos pauses tout au long de la journée ?

Je planifie des pauses à des moments précis pour me détendre et me ressourcer.
Je prends des pauses spontanément quand je me sens fatigué ou déconcentré.
Je prends des pauses en fonction de mon environnement de travail (collègues, événements, etc.).
Je n’ai pas de méthode spécifique pour planifier mes pauses.

17. Comment vous assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à l’apprentissage et au développement personnel ?

Je fixe un temps limite pour ces activités et je m’y tiens.
Je les fais quand j’ai du temps libre ou lorsque j’en ressens le besoin.
Je les fais en fonction des opportunités qui se présentent (formations, conférences, etc.).
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps pour l’apprentissage et le développement professionnel.

18. Lorsque vous avez plusieurs tâches à effectuer qui nécessitent des compétences différentes (par exemple, des tâches techniques et des tâches de communication), comment organisez-vous votre temps ?

19. Comment vous assurez-vous de ne pas passer trop de temps sur une tâche moins prioritaire ?

Je planifie des plages horaires pour les tâches moins prioritaires et je m’y tiens.
Je les fais quand j’ai du temps libre, sans me soucier de la durée.
Je les fais en fin de journée, après avoir terminé les tâches les plus importantes.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour éviter de passer trop de temps sur un tâche moins prioritaire

20. Comment gérez-vous le temps passé sur des tâches qui ne sont pas directement liées à votre travail, comme les activités sociales ou les loisirs ?

Je fixe un temps limite pour ces activités et je m’y tiens.
Je les fais selon mon humeur et mes envies, sans me soucier de la durée.
Je les fais quand j’en ai la possibilité, sur mon temps libre.
Je n’ai pas de méthode spécifique pour gérer mon temps pour les activités sociales ou les loisirs.

21. Lorsque vous travaillez sur un projet qui nécessite une planification, des réunions et de la coordination avec d’autres personnes, comment organisez-vous votre temps ?

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