Découvrez le système « PDG » pour libérer le potentiel de son entreprise ! Un article « Zest » !

Un « Zest », comme son nom l’indique, est un article… qui réveille, rapide et condensé.

C’est un Zoom Expert, Synthétique et Tactique (c’est à dire orienté vers l’action) de 500 mots max. pour une lecture facilitée et un effet immédiat ! Aujourd’hui : découvrez le système « PDG » pour libérer le potentiel de son entreprise !

Ce ZEST s’adresse aux femmes et hommes cadre, chef d’entreprise, manager ou entrepreneurs qui sont responsable du fonctionnement comme du devenir de leurs équipes et de leurs entreprises.

Être responsable signifie « être chargé d’apporter des réponses ». Vous devez donc apporter à votre entreprise des réponses pour :

• le quotidien
• les dysfonctionnements
• le futur

Habituellement, dysfonctionnements et quotidien occupent totalement les responsables. Pourtant, l’ordre des priorités est exactement inverse ! Vous devez être celle ou celui qui garde la tête froide en temps de crise, et assure la prospérité future.

P – Potentiel

Créez les conditions d’augmentation du potentiel de votre entreprise. Trouver du temps pour effectuer un travail de prospective, d’explicitation des valeurs.

Cette activité de création de potentiel nécessite un investissement constant, régulier, ainsi qu’une capacité difficile à acquérir de prospective et d’anticipation long terme.

D – Dysfonctionnements

Gérez les dysfonctionnements qui affectent l’activité et le potentiel de votre entreprise. Ce sont des dépenses de temps imposées. Imprévisibles et inévitables. Il va pourtant falloir leur prévoir une place dans votre agenda !

Attention : une crise n’est pas forcément un dysfonctionnement. La gestion de crise est le coeur d’activité de certaines entreprises. Néanmoins, une crise qui vous impacte et montre les limites de votre organisation est un dysfonctionnement.

G – Gestion

C’est la part de temps consacré au fonctionnement. Il se nourrit de planification et de préparation opérationnelle.

Partie la plus visible de l’activité de votre entreprise, et qui semble requérir le plus votre intervention, elle est, pourtant, celle qui est la moins représentative de votre impact possible et de votre rôle.

Évaluer votre organisation « PDG »

Prenez une semaine représentative de votre travail. Repérez les différents types de temps suivants :

• P : création de potentiel
• D : régulation de dysfonctionnement
• G : contribution à la gestion opérationnelle

Calculez le pourcentage de temps consacré à chaque catégorie. Le pourcentage « P » doit augmenter.

Structurez votre temps « PDG »

On ne travaille pas « sur son temps » mais sur la structuration de son agenda et sur son état d’esprit.

Faites une place pour les dysfonctionnements

C’est une dépense de temps imprévisible mais qui doit être intégrée dans votre charge hebdomadaire.

Comment ? Répartissez au hasard des plages consacrées à la gestion de crise. Si vous avez besoin de ce temps, déplacez-les.

Limitez la place de la gestion

80 % de votre temps va créer seulement les 20 % de votre évolution.

Comment réduire ce temps ? Utilisez la technique des 3R !

Donnez sa véritable place à la production de potentiel

C’est le principe de l’investissement prospectif.

Comment ? Prenez le temps de penser. Réservez entre 10 (minimum) et 20 % de temps pour cela. Installez des rituels, préservez également les temps du matin. Sachez organiser votre indisponibilité sur ces temps.

Devenez architecte du temps

Vous devez vous considérer comme l’architecte de votre temps et non simplement constater que « vous n’avez pas le temps ». Développez une attitude proactive face au temps. Augmentez l’intentionnalité de votre rapport au temps et à votre agenda.

Devenez créateurs de potentiel pour les autres. Et pour cela, devenez l’architecte de votre propre temps !